UNDP-HND-00275 Servicios de Agencia de Viajes Invitation to bid

Reference: UNDP-HND-00275,2

Beneficiary countries or territories: Honduras

Registration level: Basic

Published on: 07-Mar-2025

Deadline on: 07-Apr-2025 16:00 (GMT -4.00)

Sección 1: Esta Carta de Invitación

Sección 2: Instrucciones para los Licitantes

Sección 3: Hoja de Datos de la Licitación (HdeD)

Sección 4: Criterios de Evaluación

Sección 5: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas

Sección 6: Formularios Entregables de Licitación:

• Formulario A: Formulario de Presentación de la Oferta

• Formulario B: Formulario de Información del Licitante

• Formulario C: Formulario de información de las Asociación en Participación, el Consorcio o la Asociación

• Formulario D: Formulario de Elegibilidad y Calificaciones

• Formulario E: Formulario de Oferta Técnica

• Formulario F: Formulario Lista de Precios

• Formulario G: Modelo de Constancia Referencia Comercial

• Formulario H: Modelo de Acuerdo a Largo Plazo (LTA)- Acuerdo Estándar para la prestación de Servicios de Gestión de Viajes

Esta Solicitud de Cotización se gestiona exclusivamente a través de nuestro Portal de Proveedores Quantum. Los proveedores pueden usar el portal en línea para ver los documentos relacionados con el proceso de licitación y presentación de oferta, comunicarse con la oficina de adquisiciones por medio de la función de mensajería y enviar su oferta.

Es importante mencionar que el término "Negociación", se utiliza para denominar un proceso de adquisición en Quantum.

Si desea presentar una oferta en respuesta a esta invitación a licitar, deberá prepararla de conformidad con los requisitos y el procedimiento que se indican en esta invitación y enviarla dentro del plazo para la presentación de ofertas que se indica en este documento y en el portal para proveedores.

Para indicar si desea presentar una oferta, deberá generar un borrador de respuesta sin enviarlo directamente a través del sistema. De esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la licitación. Si necesita aclaraciones adicionales, puede comunicarse usando la función de mensajería del sistema.

Reunión Previa: se realizará una reunión informativa previo a la presentación de ofertas, la asistencia no es obligatoria, sin embargo, es altamente recomendable.

Fecha: 12 de marzo de 2025 - 10:00 a.m. (hora oficial de la República de Honduras)

Lugar: Plataforma Zoom

Se realizara una segunda conferencia previa el día lunes 17 de marzo de 2024 a las 10:00 a.m. por medio de la Zoom Link: https://undp.zoom.us/webinar/register/WN__jE07DOTRzSJuGskTI9puw

Si está interesado y decide presentar una oferta para esta tarea, le rogamos que la presente directamente en el portal de proveedores en línea a más tardar en la fecha límite indicada en el sistema.  Por favor, indique si tiene intención de presentar una oferta creando un borrador de respuesta sin presentarla directamente en el sistema. Esto permitirá que el sistema envíe notificaciones en caso de que se modifiquen los requisitos de la licitación. Si necesita más aclaraciones, le rogamos que se comunique utilizando la función de mensajería del sistema. Las ofertas deben presentarse directamente en el sistema siguiendo este enlace: http://supplier.quantum.partneragencies.org/ utilizando el perfil que tenga en el portal. 

NOTA: Si usted participó recientemente en un proceso de compra, licitación, tuvo un contrato u orden de compra o algún tipo de vínculo comercial con el PNUD en Honduras en los últimos meses, previo a registrar su perfil en Quantum, por favor escríbanos a nuestra cuenta de correo: adquisicionespnudhn@undp.org ya que es posible que su Perfil/Usuario exista actualmente en Quantum, en estos casos podemos ayudarle a restablecer y/o activar su cuenta.

Asistencia Técnica

Si experimenta algún inconveniente en el proceso de registro y presentación de oferta en Quantum, por favor escríbanos a nuestro correo: adquisicionespnudhn@undp.org Para garantizar que su caso se resuelva lo más rápido posible se le solicita compartir los siguientes detalles: • El ID o código de referencia de la negociación, en este caso: UNDP-HND-00275

• Correo electrónico bajo el cual se registró en la Plataforma y Nombre de la Empresa.

• Una breve descripción de los pasos que tomó antes de encontrar el inconveniente.

• Capturas de pantalla de cualquier error o mensaje de advertencia. Evite efectuar su registro y publicar su propuesta demasiado cerca de la fecha y hora límite de presentación.

Si enfrenta inconvenientes con el Sistema de último momento, no habrá posibilidad de brindarle soporte técnico.

Al final de este aviso, se encuentra un vínculo denominado "Negotiation Document(s)", donde se incorporan los documentos de este proceso de negociación (Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, Formularios de Presentación de Oferta, etc.), que usted puede descargar fácilmente desde cualquier dispositivo. Antes de acceder a los documentos de la negociación, por favor haga clic en el enlace indicado.